Datenschutzhinweise zur Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon)

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Postillion e.V., Pottaschenloch 1, 69259 Wilhelmsfeld,
Stefan Lenz (Geschäftsführender Vorsitzender), Pottaschenloch 1, 69259 Wilhelmsfeld
E-Mail: geschaeftsfuerung@postillion.org

Weitere Angaben zu unserem Unternehmen und den vertretungsberechtigten Personen können Sie unserem Impressum entnehmen

Hinweise

An dieser Stelle machen wir Sie darauf aufmerksam, dass der E-Mail-Verkehr zu uns nicht verschlüsselt wird. Bitte bedenken Sie dies, wenn Sie uns eine E-Mail oder E-Mail mit Anhängen mit möglicherweise vertraulichem Inhalt, z.B. Bewerbungsunterlagen, senden. Sie müssen damit rechnen, dass die Inhalte von Dritten mitgelesen werden könnten.

Zweck

Bei der Kommunikation und/oder Zusammenarbeit mit uns per E-Mail, über ein Kontaktformular auf unserer Website oder per Telefon, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns gespeichert, um z.B. Ihre Fragen zu beantworten, Nachfrage nach unseren Dienstleistungen zu verbessern oder um der für unsere Geschäftszwecke erforderlichen Kommunikation nachzukommen.

Verarbeitet Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Ggf. Telefonnummer
• Inhalt der Nachricht

Speicherung

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Rückfragen gespeichert. Die Mitteilung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis. Dies gilt auch für die Inhalte, die Sie uns über E-Mail mitteilen.

Wenn Sie uns und unsere Mitarbeiter_innen anrufen, speichern wir Informationen zur Anrufer Identifikation (Rufnummernanzeige). Wenn Ihre Telefonnummer nicht unterdrückt oder zurückgehalten wird, sehen wir die Telefonnummer, von der aus Sie anrufen. Diese wird zusammen mit dem Anrufdatum und der Anrufuhrzeit automatisch in der Anrufliste des Zieltelefonapparates gespeichert. Den Anruf selbst zeichnen wir nicht auf. Wir speichern diese Informationen nicht länger als einen Monat.

Wir zeichnen keine Anrufe auf, aber wir machen vielleicht Notizen, die wir später auch zu den Akten nehmen können, wenn das in Bezug auf unsere Angebote erforderlich ist.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei Verarbeitungen im Zusammenhang mit einem Vertrag oder einer vertragsähnlichen Situation)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (bei Verarbeitungen entsprechend dem o.g. berechtigten Interesse)

Löschung

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.