Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten, wenn Sie sich für eine von uns ausgeschriebene Stelle aus
bewerben bzw. in unseren Bewerberpool eintragen. Diese Datenschutzerklärung gilt ergänzend zu unserer bestehenden allgemeinen Datenschutzerklärung. Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten beim Besuchen unserer Website oder anderen spezifischen Themen entnehmen Sie bitte dort.
Postillion e.V., Pottaschenloch 1, 69259 Wilhelmsfeld, Stefan Lenz (Geschäftsführender Vorsitzender), Pottaschenloch 1, 69259 Wilhelmsfeld
E-Mail: geschaeftsfuehrung@postillion.org
Weitere Angaben zu unserem Unternehmen und den vertretungsberechtigten Personen können Sie unserem Impressum entnehmen.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung grundsätzlich elektronisch über unser Bewerbungsformular ein. So können wir eine zügige Bearbeitung sicherstellen. Von postalischen Bewerbungen bitten wir daher abzusehen.
Am Ende des Online-Bewerbungsformulars haben Sie die Möglichkeit, Ihre Zustimmung zur Aufnahme Ihrer Daten in unseren Bewerberpool zu geben. Wenn Sie nicht zustimmen, werden Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden die von Ihnen in diesem Zusammenhang bereitgestellten Bewerbungsdaten (z.B. Kontaktdaten, Zeugnisse, Lebenslauf etc.) verarbeitet. Dies dient dazu, Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle in unserem Unternehmen zu prüfen und den Bewerbungsprozess durchzuführen.
Wir verarbeiten Ihre Kontaktdaten (z.B. Name, Telefonnummer) sowie den Inhalt Ihrer Anfrage, um diese zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.
Nutzerdaten: Name, Vorname, E-Mail-Adresse zu Identifikationszwecken (Anlegen eines Benutzerkontos ist nicht zwingend erforderlich)
Kommunikationsdaten: Audio- und Videodaten während des Gesprächs, sowie ggf. weitere im Gespräch mitgeteilte Informationen oder geteilte Links. Weiteren haben Sie die Möglichkeit, parallel die Chatfunktion von Microsoft Teams zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben, das Teilen von Links oder Inhalten verarbeitet, um diese den Teilnehmern des Meetings anzuzeigen. Eine Datenübertragung von Kamera und Mikrofon kann jederzeit von Ihnen selbstständig an- und abgeschaltet werden.
Profil- und Telemetriedaten: Sofern Sie mit einem eigenen Microsoft-Konto teilnehmen – Anzeigename, Profilbild (optional) sowie technische Protokolldaten zur Durchführung des Telefonats
Technische Metadaten: IP-Adresse, Geräte-/Hardwareinformationen, Verbindungsdaten
Der Zweck der Verarbeitung liegt in der Erleichterung und Beschleunigung des Bewerbungsprozesses sowie für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 Abs.1 S.1 BDSG und Art. 6 Abs. 1a) b) DSGVO.
Eine elektronische Aufzeichnung (Audio oder Video) des Bewerbungsgesprächs erfolgt nicht. Ihr Gesprächspartner wird sich jedoch gegebenenfalls handschriftlich oder digital Notizen zum Gesprächsverlauf machen. Wir setzen hierbei Microsoft Teams ein, die entsprechenden Datenschutzhinweise entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen zu Microsoft Teams.
Falls Sie gemäß Art. 6 Abs. 1a) DSGVO ausdrücklich zugestimmt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie über freie Stellen bei uns durch den Versand unseres Newsletters zu informieren. Die Abmeldung und somit die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, zum Beispiel über einen Abmeldelink am Ende jedes Newsletters. Für den Newsletterversand werden keine Dienstleister eingesetzt und auch keine Daten in Drittländer außerhalb der EU übertragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren erfolgt auf Grundlage von § 26 Abs. (1) S. 1 BDSG, Art. 6 Abs. 1a) und b) der DSGVO, basierend auf Ihrer Einwilligung sowie zur Anbahnung und Prüfung eines möglichen Vertragsverhältnisses.
Die Verarbeitung ist erlaubt, wenn sie im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gegebenenfalls zur Rechtsverfolgung notwendig sein, kann die Verarbeitung gemäß Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1f) DSGVO, erfolgen. In diesem Fall dient unser Interesse der Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen.
Ihre personenbezogenen Daten werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht bzw. bei der Bewerbung für ein Praktikum nach 4 Wochen.
Wenn Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerberpool zugestimmt haben, werden Ihre Daten nach Ablauf von 2 Jahren gelöscht.
Wenn Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Stelle, Ausbildungsplatz, Freiwilliges soziales Jahr oder einen Praktikumsplatz erhalten, werden Ihre Daten aus dem Bewerberdatensystem in die Systeme der Personalverwaltung übertragen und zum Zwecke der Durchführung des Dienstverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften verarbeitet. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Eingang Ihrer Bewerbung werden Ihre Bewerberdaten von uns gesichtet und der weitere Ablauf wird abgestimmt. In unserem Unternehmen haben nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die sie für den Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Eine Datenverarbeitung außerhalb der europäischen Union findet nicht statt.
gemäß Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
gemäß Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger bei uns gespeicherter personenbezogener Daten zu verlangen.
gemäß Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die Verarbeitung nicht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
gemäß Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, wenn die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie jedoch deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen.
Sie können die Daten auch einschränken, wenn Sie sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
gemäß Art. 7 Abs. (3) DSGVO haben Sie das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die auf dieser Einwilligung beruhende Datenverarbeitung für die Zukunft nicht mehr fortsetzen dürfen.
Sie haben das Recht, bei der Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und aktualisiert. Sie können sich auf dieser Seite jederzeit über die neuesten Änderungen informieren.
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Datenschutz können Sie sich an unsere betriebliche Datenschutzbeauftragte des Postillion e.V.:
Christin Naffin, Pottaschenloch 1, 69259 Wilhelmsfeld, E-Mail: datenschutz@postillion.org